Autorización AEF
En esta pantalla se podrá realizar la autorizar presupuestaria de las compras pendientes solicitadas. Al ingresar en esta pantalla el sistema mostrará el listado de las solicitudes que se encuentran pendientes de aprobación presupuestaria, en donde por cada fila se muestran datos generales de las mismas. Se puede identificar rápidamente a través del campo Solicitud Nro que figurará en el asunto del mail recibido al cuando el Área de compras realiza el pase.
Si en la pantalla no se muestran solicitudes, indica que no hay ninguna pendiente de autorización presupuestaria.
Se puede realizar una búsqueda personalizada de algún campo de la solicitud que se encuentre en la tabla, mediante el “Buscar”.
Al hacer click sobre una solicitud se abrirá una ventana con los detalles de la misma:
- Motivo
- Referente
- Fecha de solicitud
- Descripción
- Lugar de entrega
- Justificación
En el listado de ítems se encontraran presentes los productos/servicios solicitados con el detalle de cada uno:
- Cantidad
- Especificaciones
- Marca Sugerida
- Proveedor Sugerido
- Valor Unitario Real
- Total
- Actividad
Luego se podrá visualizar el Importe Total Real, que equivale a la sumatoria del Total de cada uno de los productos/servicios solicitados y las Observaciones de Compras.
Una vez evaluados los detalles de la solicitud, en la parte superior de la pantalla se debe seleccionar si la solicitud es Autorizada o no, este campo es obligatorio.
En Observaciones, se pueden agregar datos o detalles acerca de la solicitud actual
En la sección de carga de archivo, si la solicitud será autorizada, se podrá cargar el preventivo necesario:
- Archivo: a través del botón “Cargar Archivo”, que cambiará de color si se selecciona un archivo en formato pdf (campo obligatorio)
- Nro de preventivo: (campo obligatorio)
Se debe utilizar el botón “Guardar” para registrar la opción de Autorización seleccionada, si la misma es autorizada el sistema procederá a enviar los correos necesarios con dicha decisión al Área de Compras y a Tesorería.
Es importante esperar la confirmación de éxito del sistema antes de cerrar la pantalla.